|
Información de Negocios
para la Dirección
Gerenciamiento de Proyectos: Integración
con empresas externas de Ingeniería vía
Internet
Workflow para administrar el cierre mensual de
información de Operaciones
Gerenciamiento del Archivo de Información
Técnica
Data Rooms virtuales
Administración de Dibujos 
Integra
eB con las aplicaciones de CAD más
conocidas del mercado proveyendo beneficios
en la creación y reproducción
de dibujos. Facilita la distribución
de los mismos dentro de la misma oficina
y en otro lugar del mundo. Reduce tiempos
totales del proyecto dentro del ciclo
de vida del documentos CAD.
|
Integración con sistemas GIS
|
|
En
muchas organizaciones los activos se encuentran
distribuidos geográficamente, siendo
casos típicos las empresas de Energía,
Servicios Públicos o Telecomunicaciones.
El eB ofrece una aplicación que
integra una de las conocidas aplicaciones
GIS con los documentos vinculados permitiendo
el acceso y consulta en ambas direcciones,
como se observa en estos diagramas.
|
Integración con ERP: Procesamiento de workflows
para la aprobación de pagos y seguimiento
de importaciones
En
muchas organizaciones que disponen de
un sistema administrativo se hace necesario
para automatizar el WorkFlow de aprobación,
la disposición de imágenes
de los documentos involucrados en cualquier
punto de la red. Para maximizar eficiencia
se requiere que el ingreso de los mismos
se realize en su origen, también
en cualquier punto de la red. El sistema
administrativo podría funcionar
en cualquier plataforma de Hardware y
SO.
|
Integración del E-Mail con Sistema de Documentos
para incorporar correos y adjuntos predeterminados
Mail
to eB ofrece una integración sin
fisuras entre todos los sistemas de mail
mas populares en las empresas (Outlook,
Groupwise y Lotus) con eB facilitando
la incorporación e indexación
de mails y adjuntos. Estos se almacenan
organizados en carpetas y documentos asociados
a los correspondientes negocios. Las herramientas
de Records Management del eB facilitan
los programas de retención según
las practicas del negocio o requerimeintos
legales.
|
Procesamiento de consultas técnicas integrando
el workflow con el sistema de E-Mail y el sistema
de Gestión de Documentos
Implementación de una plataforma para soportar
un Sistema de Gestión
del Conocimiento
Beneficios
obtenidos
Construcción de la Base de Conocimiento
de la empresa
Optimización de los procesos de negocios
donde intervienen el intercambio o creación
de documentos
Aumento de la eficiencia de responsables en la
gestión de la información, reduciendo
el tiempo de búsqueda de información
relevante
|
